Manajemen merupakan proses perencanaan atau pengoorganisasian sesuatu sehingga bisa mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Untuk lebih jelasnya, sebaiknya kamu mengetahui konsep dasar manajemen di artikel ini.

Apa itu Konsep Manajemen?

Pengertian yang paling tepat mengenai konsep manajemen adalah bentuk tata kelola sebuah perusahaan sehingga segala jenis aktivitasnya bisa terkontrol dengan cukup baik. Dalam hal ini, seorang manajer dituntut untuk bisa menguasai konsep perencanaan yang baik. 

Namun dalam definisi yang lebih detail, konsep ini bisa ditinjau dalam 4 aspek penting yaitu: 

1. Sebagai Seni

Konsep ini lebih tertuju pada bagaimana perencanaan sebagai sebuah seni dalam menyelesaikan pekerjaan dengan jalan mempekerjakan orang lain.

2. Sebagai Ilmu Pengetahuan

Perencanaan dalam konsepnya berperan sebagai ilmu pengetahuan untuk mengetahui bagaimana dan mengapa manusia bekerjasama untuk menghasilkan sesuatu yang bermanfaat.

3. Sebagai Suatu Proses 

Konsep manajemen ini lebih pada proses perencanaan, pengorganisasian, dan pengawasan agar bisa mencapai suatu tujuan. 

4. Sebagai Suatu Profesi 

Hal ini merujuk pada profesi manajer yang bekerja secara profesional untuk perusahaan dan mendapatkan gaji sesuai dengan keahlian yang dimilikinya. 

Baca juga: Syarat Masuk Jurusan Manajemen

Karakteristik Manajemen

Ada beberapa karakteristik dari sebuah manajemen, yaitu:

1. Berorientasi pada Tujuan

Setiap organisasi atau bisnis memiliki suatu tujuan yang menjadi dasar dari pembentukannya. Nah, manajemen memiliki karakteristik menciptakan proses untuk mencapai suatu tujuan.

2. Bersifat Luas

Salah satu karakteristik manajemen selanjutnya adalah bersifat luas. Maksudnya yaitu semua kegiatan yang terlibat dalam mengelola suatu perusahaan termasuk hal lumrah bagi semua organisasi di berbagai bidang.

3. Bersifat Multidimensi

Multidimensi atau ada di berbagai dimensi kehidupan merupakan salah satu karakteristik manajemen. Karakter ini meliputi pekerjaan, perorangan, dan operasi atau proses produksi.

4. Proses yang Berkelanjutan

Dalam prosesnya, manajemen merupakan serangkaian fungsi yang berkelanjutan meliputi perencanaan, pengarahan, penempatan staf, pengendalian, dan pengoorganisasian yang dilakukan oleh semua manajer sepanjang waktu.

5. Kegiatan Kelompok

Kegiatan kelompok adalah salah satu karakteristik manajemen. Hal ini karena dalam prosesnya tidak bisa dilakukan secara individu tetapi harus bersama-sama.

6. Kekuatan yang Tidak Berwujud

Salah satu karakteristik manajemen terakhir adalah kekuatan yang tidak berwujud namun hasilnya bisa kamu lihat dan rasakan secara fungsional.

Jenjang Manajemen

Manajemen juga memiliki jenjang atau tingkatan mulai dari yang lebih tinggi ke yang lebih rendah. Adapun tingkatannya sebagai berikut:

1. Manajemen Puncak

Bagian ini bertugas untuk melaksanakan konsep manajemen yang terdiri dari direktur atau direksi.

2. Manajemen Menengah

Tugas bagian ini yang menjalankan perintah bagian puncak untuk mengembangkan kebijakan yang ada. Adapun yang termasuk ke dalam jenjang ini yaitu pemimpin cabang atau kepala departemen.

3. Manajemen Pelaksana

Bagian bawah ini bertugas untuk menjalankan kebijakan bagian menengah dan mengawasi para pekerja.

Prinsip Manajemen

Ada beberapa prinsip dalam manajemen antara lain:

  • Pembagian kerja sesuai bidang, sehingga pekerjaan bisa lebih efisien. 
  • Otoritas, agar semuanya berjalan teratur dan selesai tepat waktu.
  • Disiplin, melalui pemberian hukuman atau reward tertentu.
  • Kesatuan perintah, berdasarkan pada satu sumber yang sama. 
  • Arah, atau tujuan yang sama.
  • Kepentingan bersama, lebih diutamakan daripada kepentingan pribadi. 
  • Gaji, pemberiannya harus adil atau rata.
  • Pemusatan perintah, atau harus berasal dari pusat. 
  • Ada jenjang jabatan, untuk memperjelas tugas masing-masing. 
  • Tata tertib, semua hal di posisi yang benar.
  • Adil, terhadap seluruh karyawannya tanpa membeda-bedakan. 
  • Stabil, dalam melaksanakan tugas.
  • Inisiatif, dalam melakukan pekerjaan atau tugas masing-masing. 
  • Semangat korps.

Fungsi Manajemen

Adapun fungsi dari manajemen yaitu:

1. Perencanaan

Fungsi dalam konsep dasar manajemen yaitu membuat perencanaan di setiap jenjang manajemen mulai dari jenjang atas hingga bawah. Perencanaan jenjang atas lebih menyeluruh, sedangkan jenjang selanjutnya akan berhubungan dengan perencanaan di atasnya.

2. Pengorganisasian

Mengetahui konsep dasar manajemen bisa berfungsi sebagai pengorganisasian. Maksudnya yaitu adanya proses pengaturan atau pengelompokkan sesuatu untuk tujuan tertentu.

Setiap kelompok tersebut memiliki fungsinya masing-masing mulai dari atasan hingga staf. Misalnya seorang staf akan memiliki tugas untuk melaksanakan perintah dari pimpinan.

3. Pelaksanaan atau Pengarahan

Fungsi manajemen selanjutnya yaitu sebagai pelaksanaan dan pengarahan. Dalam menjalankan fungsi ini, ada beberapa jenis pemimpin yaitu otoriter, demokratis, dan bebas. 

Otoriter merupakan jenis kepemimpinan yang proses pengambilan keputusannya mutlak oleh pimpinan. 

Demokratis adalah kebalikan dari otoriter, dimana dalam proses pengambilan keputusannya berdasarkan pemungutan suara. 

Sedangkan bebas, pemimpin tidak akan menentukan keputusan, namun hanya akan memberikan nasehat.

4. Pengawasan atau Pengendalian

Terakhir yaitu fungsi pengawasan yang berarti manajer melakukan pengawasan terhadap hasil kerja apakah sudah bagus atau belum. Kemudian akan melakukan pengendalian agar bisa mendapatkan hasil  yang optimal.

Teori Manajemen

Pada dasarnya ada 6 teori konsep dasar manajemen antara lain:

  1. Klasik, pengertian yang paling tepat mengenai teori ini yaitu menekankan pada fungsi-fungsi manajemen.
  2. Perilaku, lebih menekankan pada hubungan manusia seperti bagaimana cara agar para pegawai melakukan pekerjaannya bisa efektif.
  3. Perencanaan ilmiah, menekankan pada ilmu matematika dan statistik dalam menentukan perencanaan. 
  4. Analisis sistem, menekankan pada analisis secara menyeluruh, seperti memperhitungkan faktor kesejahteraan, gaji, kesehatan, dan lain-lain. 
  5. Perencanaan berdasarkan hasil, menekankan pada hasilnya dan rencananya tidak terlalu diperhatikan.
  6. Perencanaan mutu, menekankan pada kualitas barang untuk kepuasan konsumen.

Bidang Manajemen

Konsep dasar manajemen terbagi menjadi 5 bidang penting yaitu:

  1. Produksi, bidang ini bertugas mengubah input menjadi output. Semua sumber dikumpulkan kemudian diproses menjadi suatu hasil produksi atau output. 
  2. Pemasaran, bidang ini berfungsi untuk mencari cara bagaimana barang atau produk dari produsen bisa sampai ke konsumen. 
  3. Keuangan, bidang ini akan mencari cara bagaimana untuk mendapatkan pemasukan, dan menggunakannya atau mengolahnya. 
  4. Personalia, bidang ini menitikberatkan pada pegawainya, bagaimana cara merekrut orang dan meningkatkan kinerja pekerja atau pegawai.
  5. Administrasi, bagian ini berperan dalam mengatur data dan alat yang ada, seperti data karyawan, data client, data alat, dan lain-lain. Kemudian mencari cara dalam mengorganisir alat tersebut agar bisa karyawan gunakan dengan baik, sesuai dengan fungsi dan kebutuhannya.

Lihat juga: Bidang Manajemen Penjelasan dan Contoh

Macam Konsep Manajemen

Ada beberapa macam konsep dasar manajemen yaitu:

1. Produksi

Pengertian yang paling tepat mengenai manajemen produksi adalah proses pengadaan barang ataupun jasa. Dalam proses perencanaannya, setiap rencana harus memperhatikan faktor produksi yang ada. 

Faktor seperti bahan baku, mutu bahan, tempat produksi, hingga produk yang dihasilkan menjadi penentu apakah kegiatan produksi sudah berhasil atau belum. Melalui faktor inilah seorang manajer akan mengevaluasi bagaimana kegiatan produksi, sehingga bisa meningkatkan kualitas produksi kedepannya.

2. Sumber Daya Manusia

Macam konsep dasar manajemen selanjutnya yaitu manajemen sumber daya manusia. Ini penting karena untuk meningkatkan mutu perusahaan, maka perusahaan harus memiliki sumber daya manusia yang berkualitas. Dalam menemukan sumber daya manusia terbaik inilah tugas bagian manajemen.  

3. Pemasaran

Bagian ini berkaitan dengan kegiatan promosi, jadi manajemen harus mampu mengevaluasi dan menganalisis setiap tindakan dalam kegiatan pemasaran. Jika belum efektif, maka akan dilakukan pergantian rencana sampai mendapatkan hasil yang maksimal. 

4. Keuangan

Pengertian yang paling tepat mengenai bidang manajemen ini adalah harus bisa bekerja sama dengan pihak lain untuk memaksimalkan manajemen keuangan. Mulai dari proses merencanakan, memeriksa, mengelola, menganggarkan, mencari modal, hingga menyimpan modal perusahaan. 

5. Informasi

Macam konsep dasar manajemen selanjutnya yaitu perencanaan informasi. Informasi tersebut antara lain dokumen, teknologi, sumber daya manusia, prosedur akuntansi, biaya produksi, dan taktik bisnis. 

Semua data tersebut bisa menjadi rujukan bagi perusahaan untuk mengambil kebijakan bisnis. Jadi seorang manajer harus mampu menggunakan semua data tersebut secara maksimal agar tujuan tercapai.  

6. Strategi

Manajemen strategi ini sangat penting dalam suatu bisnis. Strategi bisa tercipta jika ada data yang valid untuk digunakan sebagai dasar dalam menentukan keputusan bisnis. 

Dalam hal ini, seorang manajer harus mampu mengelola sumber daya manusia ataupun bahan baku yang ada untuk mencapai target. 

7. Operasi

Manajemen operasi meliputi kegiatan pemeliharaan dan pengembangan setiap hasil produksi agar bisa mendatangkan keuntungan. Jadi semua faktor produksi seperti bahan baku dan tenaga kerja dikelola agar bisa menghasilkan output yang berkualitas. 

8. Pendidikan

Pengertian yang paling tepat mengenai perencanaan pendidikan yaitu lebih berfokus pada proses peningkatan mutu sumber daya manusia melalui proses pendidikan. Hal ini berupa pelatihan untuk meningkatkan pengetahuan dengan harapan kualitas perusahaan atau organisasi juga akan meningkat kedepannya. 

Baca juga: Kuliah Manajemen Susah Gak?

Sudah Tahu Konsep Manajemen?

Setelah kamu mengetahui pengertian hingga karakteristik konsep dasar manajemen tersebut, kamu bisa langsung menerapkannya pada bisnis yang sedang kamu jalankan sehingga bisa mendapatkan hasil yang maksimal.

 

Saatnya Daftar Kuliah Manajemen PPM School Sekarang