Serangkaian tugas menuntut banyak hal dari kita sebagai sosok individu yang dapat menghabiskan tenaga, waktu, pikiran, emosi dan uang. Belum lagi dengan tantangan volatility, uncertainty, complexity dan ambiguity (VUCA) yang menunjukkan bahwa dunia semakin dinamis dan kompetitif.  Salah satu nilai yang diemban oleh PPM School of Management adalah Excellent, nilai yang dikembangkan melalui serangkaian program-program pengembangan kapabilitas individu agar dapat berkontribusi dalam kemajuan bangsa khususnya dalam menghadapi VUCA. Kemudian, upaya pengembangan kapabilitas individu yang saat ini banyak dipraktikkan adalah program mentoring. Nah, kira-kira apa saja manfaat dari  program mentoring dan seberapa menarik sih program Mentoring bersama Alumni yang ditawarkan  PPM SoM?

Program mentoring telah banyak diimplementasikan dan diakui sebagai salah satu cara memfasilitasi pembelajaran individu di instansi formal maupun informal. Secara umum, program mentoring didesain dengan metode pembelajaran terpadu guna mengembangkan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan bagi individu sesuai dengan konteks dan tujuannya masing-masing. Peneliti dari Harvard University (2018) menemukan bahwa mentoring dapat berkontribusi pada kemajuan akademis dan kepuasan kerja individu. Semakin tinggi kualitas programnya, hasilnya yang terlihat dari individu tersebut juga semakin bagus.

Untuk membantu menghadapi kehidupan akademis, profesional dan bisnis yang semakin dinamis, PPM SoM memperkenalkan  program Mentoring bersama Alumni. Program ini didesain sedemikian rupa untuk membantu mentor dan mentee saling berbagi, mendengarkan dan memberikan support untuk menciptakan atmosfer positif dalam peningkatan kualitas diri. Agar program ini dapat mengisi gap dari peluang dan tantangan yang ada, setiap angkatan  akan mengangkat topik yang berbeda yang terinspirasi dari  perkembangan terkini. Pemilihan topiknya pun dibuat secara profesional dengan survei.

Mentoring bersama Alumni angkatan perdana ini dibuat dengan durasi tiga kali pertemuan, 1 kali per minggu dilengkapi dengan silabus dan latihan sebagai evaluasi di tiap sesinya. Program ini tidak bisa berjalan tanpa adanya mentor dan mentee. Oleh karena itu, PPM SoM membuka kesempatan bagi para  alumni S1 atau S2 PPM SoM yang memiliki pengalaman atau pemilik maupun pendiri bisnis untuk menjadi mentor, menteenya pun terbuka bagi mahasiswa aktif atau alumni yang memenuhi syarat-syarat  berikut ini:

Syarat menjadi Mentor :

  1. Alumni S1 & S2 PPM School of Management
  2. Sedang menjabat posisi  middle up atau middle manager 
  3. Atau, seorang pengusaha berpengalaman

Syarat menjadi Mentee: 

  1. Mahasiswa min. semester 5 (SMB & SAB)
  2. Mahasiswa WM, tanpa min. semester
  3. Alumni maks. 2 tahun setelah lulus (SMB, SAB, WM)
  4. Total mentee dalam 1 angkatan adalah 5-10 orang 

Program Mentoring bersama Alumni dirancang khusus agar para peserta dapat mempersiapkan diri untuk memasuki kehidupan setelah kuliah, mempercepat proses pengenalan kehidupan profesional, memperkaya jaringan dan pengalaman, dan menjadi wadah kolaborasi dengan alumni. Program mentoring ini akan melalui dua fase, pre-mentoring dan mentoring. Pre-mentoring adalah fase membuka survei untuk memilih topik yang menarik. Survei dilakukan kepada mahasiswa S1, WM dan EM serta alumni-alumni dari program tersebut untuk mencari tahu ketertarikannya. Selanjutnya, topik terfavorit akan dipilih, begitu juga dengan mentor dipilih yang sesuai dengan bidang ilmu dan industrinya. Pendaftaran dan seleksi peserta calon mentee akan memilih 5-10 calon mentee terpilih, berkesempatan untuk melanjutkan tahapan ke sesi mentoring. 

Angkatan 1 program mentoring bersama alumni telah terlaksana dengan sangat baik dan mendapatkan antusiasme luar biasa dari peserta melalui diskusi, pertanyaan dan partisipasi di sesi latihan terkait tema yang diangkat. Latihan yang diberikan mendapatkan feedback langsung dari mentor yang berpengalaman. Angkatan 1 ini mengangkat topik Learning & Development and Talent Management  yang dimentori langsung oleh Ewaldo Amaral selaku Manajer HR tiket.com, alumni PPM SoM program MM EM-21. Mentee yang mengikuti program angkatan 1 ini adalah Dimas Aditya (Alumni SMB 11), Sharfina Ariefa (Alumni WM 80), Amelia Susan (Alumni WM 74), Nabilah Diandra (Mahasiswa WM 82), Bunga Ade (Alumni WM 75), Ditya Alifania (Alumni SMB 12) yang mengikuti program ini sangat antusias! 

Pembukaan Sesi Angkatan 1

Dok. PPM SoM

Karena Angkatan 1 sudah terlaksana, kira-kira bagaimana keseruannya program tersebut? Berikut ulasan-ulasannya! 

“Metode yang digunakan juga sangat tidak membosankan. Walaupun melalui virtual, penyampaian materi  oleh Kak Ewaldo dibawakan santai, asik, dan dengan suasana yang selalu fun tidak terasa sudah berjalan selama kurang lebih satu setengah jam. Dalam hal ini kita juga dikasih PR lohh, PR membuat wawancara dan Individual Development Plan (IDP). Dalam PR yang dikerjakan ini nanti dikasih feedback ga dari Kak Elwaldo aja tapi sama temen-temen mentee yang lainnya. Ini sangat-sangat membantu mengoreksi dari apa yang perlu di perbaiki lagi.” – Ditya Alifania (Alumni SMB 12)

“Acaranya positif banget ! Disana bisa belajar banyak tentang Manajemen Sumber Daya Manusia diantaranya terkait rekrutmen, Learning & Development, Talent and Succession Planning! Yang terpenting adalah selain memang sudah pernah dapatilmunya dr PPM waktu kuliah, di sesi  mentoring ini bisa dapat ilmu prakteknya dari view yg berbeda yaitu tentunya dari mentor yang memang sdh berpengalaman dibidangnya, jadi bisa tahu langsung prakteknya seperti apa di industri yg berbeda di kantor saya saat ini. Jadi bisa dapat banyak insight. Hal positif lainnya adalah bisa silaturahmi sama-sama teman-teman alumni dari berbagai angkatan.” – Bunga Ade (Alumni WM 75)- 

“Tentunya program ini memberikan hasil yang cukup memuaskan bagi saya dan memberikan pengalaman serta insight yang saya butuhkan. Sangat berharap dapat bisa mengikuti program mentoring seperti ini dilain waktu dengan tema dan mentor hebat dan keren lainnya. Terima kasih banyak untuk Kak Ewaldo yang sudah menyempatkan waktunya untuk menjadi mentor yang memberikan insight yang bermanfaat. Semoga dapat bertemu dilain program, Kak.” – Amelia Susan (Alumni WM 74) –

Salah satu kegiatan saat berbagi lesson learned di kelas 

Dok. PPM SoM

Ulasan-ulasan ini menjadi salah satu bentuk lesson learned dari para mentee tentang apa yang mereka refleksikan dari pembelajaran dan sharing session selama tiga pertemuan tersebut. Tidak disangka, program pertama ini berjalan dengan baik dan meninggalkan kesan yang mendalam baik dari sisi mentor dan mentee, mulai dari pembahasan materi, diskusi hingga praktiknya melalui latihan-latihan yang diberikan. Kalau pendapat Ewaldo selaku mentor bagaimana ya?

“Senang punya teman-teman baru, anak-anak muda yang haus akan belajar dan energik. Saya menjadi mentor karena faktor usia, dan untuk menjadi mentor harus punya pengalaman dan wawasan. Suatu saat, bisa saja kedepannya teman-teman mentee yang akan menjadi mentor yang memiliki expertisenya masing-masing. Kita saling sharing ilmu. Semoga kegiatan ini dapat terus berlanjut.” 

Sebagai penutup, mentoring adalah salah satu cara memaknai sebuah visi kehidupan ke dalam sebuah kerangka. Untuk membangun kerangka, kita harus menemukan sosok yang sepemikiran, dapat dipercaya dan memberikan dukungan besar terhadap visi kita. Bagi kebanyakan orang yang pernah merasakannya, ini adalah jalan cerdas mencapai tujuan. Sebagai individu yang berpikiran maju, jangan menunggu kesempatan datang, tapi jemputlah kesempatan tersebut. Agar lampu hijau kesuksesan terus menyala, berbagilah. 

Maka, ditunggu kehadiran calon mentor dan mentee di program Mentoring bersama Alumni Angkatan selanjutnya!